Centrum Ewaluacji – Systemy Quote-to-order (Q2O)

Co to jest system Quote-to-order?

Rozwiązania klasy Quote-to-order (dosłownie: od oferty do zamówienia) obejmują zasadniczo procesy zarządzania ofertami i zamówieniami – czyli aspekty zarządzania informacją o produktach oraz cenach produktów i usług znajdujących się w ofercie dostawcy. Rozwiązania systemowe klasy Quote-to-order zapewniają zgodność zamówień z określonymi kryteriami, zaktualizowane informacje dotyczące produktów, cen oraz klientów, a także możliwość stworzenia kompletnej oferty, aby sprostać indywidualnym wymaganiom klientów. Dane systemy mają w swojej palecie funkcjonalnej zaawansowane metody szybkiego wprowadzania modyfikacji informacji o produktach, usługach i cenach.

Systemy Quote-to-order – Business Drivers i korzyści zastosowania:

• znaczne skrócenie czasu realizacji długotrwałych procesów przygotowania ofert i zleceń sprzedaży;
• zniwelowanie potrzeby informowania klientów o braku możliwości realizacji oferty i zlecenia.
• Efektywny system harmonizujący potrzeby klientów z dostępnymi produktami i usługami przyspiesza cykle sprzedaży oraz zwiększa ich jakość.

Systemy Quote-to-order – Ryzyko

• Nieefektywny system utrudnia [przedsiębiorstwu] wprowadzanie w życie zasad zarządzania cenami oraz optymalizację oferowanych rozwiązań.
• Skuteczny system klasy Q2O powinien być w stanie wykorzystać dane z istniejących aplikacji (np. ERP – planowanie zasobów przedsiębiorstwa) w celu zapewnienia łatwości instalacji oraz skrócenia czasu przeszkolenia użytkowników dotyczącego użytkowania systemu.
• Wysoce skalowalna architektura jest koniecznym elementem wspierającym rosnącą liczbę „ofert na sekundę” (quotes per second). Mając na uwadze potrzeby skalowalności, instalowanych jest więcej serwerów dzielących obciążenie.

Dlaczego warto skorzystać z Centrum Ewaluacji dla systemów Quote-to-order?

• Dla zweryfikowania, które rozwiązania klasy Q2O spełniają Państwa kryteria względem skalowalności, niezawodności, elastyczności oraz łatwości w obsłudze.
• Dla znalezienia takich aplikacji klasy Q2O, które umożliwią dynamiczne aktualizowanie informacji o produktach bez konieczności przerywania procesów sprzedaży.
• Dla znalezienia takich systemów klasy Q2O, które w najbardziej efektywny sposób reagują na wprowadzane zmiany – związane np. z nowymi oraz modernizowanymi wersjami produktów lub aktualizowanymi cenami.